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Song löschen

Berechtigte Personen können einen Song über seine Detailseite löschen.

Das Löschen sollte nur verwendet werden, wenn der Song wirklich nicht mehr benötigt wird oder versehentlich angelegt wurde. Für Stücke, die lediglich vorübergehend nicht zum aktiven Repertoire gehören, ist eine Deaktivierung grundsätzlich die sicherere Lösung.

Kurz erklärt​

Beim Löschen:

  • erscheint zunächst eine Sicherheitsabfrage,
  • wird der Songdatensatz gelöscht,
  • wirst du anschließend zur Songübersicht weitergeleitet,
  • gibt es in der aktuellen Oberfläche keine Wiederherstellung.

Der Dialog weist darauf hin, dass alle Daten zum Song gelöscht werden.

Voraussetzungen​

Du benötigst das Recht, den betreffenden Song zu löschen.

Fehlt die Schaltfläche „Löschen“, besitzt du dieses Recht wahrscheinlich nicht.

Song löschen​

So gehst du vor:

  1. Öffne den Bereich „Songs“.
  2. Wähle den gewünschten Song.
  3. Prüfe sorgfältig, ob es der richtige Song ist.
  4. Klicke oben auf „Löschen“.
  5. Lies die Sicherheitsabfrage.
  6. Klicke erneut auf „Löschen“, um den Vorgang zu bestätigen.

Nach erfolgreichem Löschen erscheint:

Song gelöscht

Anschließend öffnet Syncanto wieder die Songübersicht.

Sicherheitsabfrage​

Vor dem Löschen erscheint der Hinweis:

Soll der Song wirklich gelöscht werden? Dabei werden alle Daten zum Song gelöscht.

Du hast dort zwei Möglichkeiten:

  • „Löschen“,
  • „Abbrechen“.

Löschen abbrechen​

Klicke auf „Abbrechen“, wenn du den Song behalten möchtest.

Der Bestätigungsdialog wird geschlossen und der Song bleibt unverändert erhalten.

Löschen ist nicht Deaktivieren​

Löschen​

Der Song wird aus dem System entfernt.

Deaktivieren​

Der Song bleibt mit seinen Daten erhalten, wird aber nicht mehr im normalen aktiven Songbestand angezeigt.

Für nicht mehr aktuell verwendete Repertoirestücke ist Deaktivieren meist sinnvoller.

Wann solltest du einen Song löschen?​

Das Löschen kann geeignet sein, wenn:

  • der Song versehentlich angelegt wurde,
  • derselbe Song doppelt vorhanden ist,
  • ein Testdatensatz entfernt werden soll,
  • der Eintrag noch keine relevanten Verknüpfungen besitzt,
  • falsche oder unzulässige Inhalte vollständig entfernt werden müssen.

Wann solltest du einen Song nicht löschen?​

Lösche den Song besser nicht, wenn:

  • er nur aktuell nicht geprobt wird,
  • er später wieder ins Repertoire kommen könnte,
  • vergangene Proben nachvollziehbar bleiben sollen,
  • Dateien oder Notizen weiterhin benötigt werden,
  • er in vergangenen Konzerten verwendet wurde,
  • Bewertungen oder Statusverläufe erhalten bleiben sollen,
  • nur einzelne Angaben falsch sind.

Song vorübergehend nicht verwenden​

Soll der Song lediglich nicht mehr im aktiven Repertoire erscheinen, verwende nach Möglichkeit den Aktivstatus.

Dadurch können bisherige Informationen erhalten bleiben, beispielsweise:

  • Stammdaten,
  • Dateien,
  • Notizen,
  • Bewertungen,
  • Statuswerte,
  • Probenhistorie.

Fehlerhafte Stammdaten korrigieren​

Ist nur der Titel, die Kategorie oder eine musikalische Angabe falsch, bearbeite den Song.

Geeignete Korrekturen sind beispielsweise:

  • Titel ändern,
  • Kategorie wechseln,
  • Komponisten korrigieren,
  • Besetzung ergänzen,
  • Tonart ändern,
  • Tempo berichtigen,
  • Informationen aktualisieren.

Einzelne Datei entfernen oder korrigieren​

Ist nur eine Songdatei falsch, muss nicht der gesamte Song gelöscht werden.

Bearbeite oder entferne stattdessen die betreffende Datei im Dateibereich.

Einzelne Notiz entfernen​

Ist nur eine Notiz falsch oder nicht mehr zulässig, lösche die betreffende Songnotiz.

Der Song selbst bleibt dadurch erhalten.

Falsches Label entfernen​

Ist nur ein Label falsch zugeordnet, löse lediglich die Labelzuordnung.

Doppelten Song prüfen​

Bei vermeintlichen Duplikaten solltest du vor dem Löschen vergleichen:

  • Titel,
  • Kategorie,
  • Komponisten,
  • Arrangeure,
  • Besetzung,
  • Tonart,
  • Dateien,
  • Probenhistorie,
  • Konzertverwendung,
  • Notizen,
  • Bewertungen.

Zwei ähnlich benannte Einträge können unterschiedliche Arrangements oder Fassungen darstellen.

Unterschiedliche Fassungen​

Beispiel:

Hallelujah – SATB

und:

Hallelujah – SSA

Diese Songs sind möglicherweise keine Duplikate.

Auch unterschiedliche Tonarten oder Arrangements können getrennte Songdatensätze rechtfertigen.

Vor dem Löschen prüfen​

Prüfe mindestens:

  1. Ist es wirklich der richtige Song?
  2. Existiert eine andere benötigte Fassung?
  3. Ist der Song vergangenen Proben zugeordnet?
  4. Wird er in Konzerten oder Setlisten verwendet?
  5. Sind wichtige Dateien hinterlegt?
  6. Gibt es Teach-me-Tracks?
  7. Gibt es relevante Notizen?
  8. Sind Bewertungen oder Statusdaten wichtig?
  9. Würde Deaktivieren ausreichen?

Welche Daten können betroffen sein?​

Ein Song kann mit verschiedenen Inhalten verbunden sein, beispielsweise:

  • Komponisten,
  • Arrangeure,
  • Labels,
  • Songdateien,
  • Teach-me-Tracks,
  • Songnotizen,
  • persönliche Bewertungen,
  • Proben-Song-Zuordnungen,
  • Statuswerte,
  • Cues,
  • weitere planungsbezogene Daten.

Der Löschdialog beschreibt den Vorgang als Löschen aller Daten zum Song.

Die genaue technische Behandlung jeder einzelnen Verknüpfung hängt zusätzlich von den Datenbankregeln ab und ist in der geprüften Songansicht nicht vollständig ausgewiesen.

Komponisten und Arrangeure​

Komponisten und Arrangeure werden als allgemeine Datensätze verwendet und können mehreren Songs zugeordnet sein.

Der geprüfte Löschablauf zeigt nicht, dass diese Personen selbst gelöscht werden.

Ihre Zuordnung zum entfernten Song kann jedoch nicht mehr sinnvoll genutzt werden.

Labels​

Labels können mehreren Songs zugeordnet sein.

Das Löschen eines Songs sollte nicht mit dem bewussten vollständigen Löschen eines allgemeinen Labels verwechselt werden.

Songdateien​

Zum Song können physische Dateien und Dateieinträge gehören.

Beispiele:

  • Noten,
  • MP3-Dateien,
  • MusicXML,
  • Bilder,
  • Begleittracks.

Der Bestätigungsdialog warnt vor dem Verlust aller Songdaten. Prüfe deshalb wichtige Dateien vorher und sichere sie bei Bedarf.

Teach-me-Tracks​

Teach-me-Tracks sind mit dem Song und einer zugrunde liegenden Audiodatei verbunden.

Nach dem Löschen des Songs ist die Übeplattform für diesen Song nicht mehr erreichbar.

Songnotizen​

Allgemeine und probenspezifische Notizen sind mit dem Song verknüpft.

Benötigst du deren Inhalt weiterhin, sichere ihn vor dem Löschen.

Probenhistorie​

Der Song kann in vergangenen Proben enthalten gewesen sein.

Durch das Löschen kann die bisherige Verwendung des konkreten Songs nicht mehr regulär über seine Detailseite aufgerufen werden.

Das kann historische Auswertungen und Nachvollziehbarkeit beeinträchtigen.

Statusverlauf​

Der Statusverlauf wird aus der Verwendung des Songs in Proben aufgebaut.

Wird der Song gelöscht, steht auch seine Songstatistik nicht mehr über die Detailseite zur Verfügung.

Persönliche Bewertungen​

Persönliche Sternebewertungen beziehen sich auf den konkreten Songdatensatz.

Nach dem Löschen kann dieser Song nicht mehr bewertet oder in der Songübersicht angezeigt werden.

Konzertverwendung​

Prüfe vor dem Löschen, ob der Song in bestehenden oder vergangenen Konzertplanungen verwendet wird.

Ein Löschen kann dort zu fehlenden Einträgen oder unvollständigen historischen Darstellungen führen, abhängig von der jeweiligen Datenbankverknüpfung.

Keine Wiederherstellung in der Oberfläche​

Das aktuelle Songmodell verwendet keine erkennbare Soft-Delete-Funktion.

In der Weboberfläche gibt es deshalb keine:

  • Papierkorbansicht,
  • Wiederherstellungsaktion,
  • Rückgängig-Funktion.

Behandle das Löschen als endgültig.

Wiederherstellung über Backup​

Eine Wiederherstellung wäre gegebenenfalls nur über ein vorhandenes technisches Backup möglich.

Das ist kein normaler Benutzerablauf und kann weitere Änderungen seit dem Backup betreffen.

Verlasse dich daher nicht auf eine spätere Wiederherstellung.

Schaltfläche „Löschen“ fehlt​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Löschrecht.
  • Du besitzt nur Leserechte.
  • Du verwendest einen temporären Zugang.
  • Der Song gehört nicht zur aktuellen Organisation.
  • Die Ansicht wurde nicht vollständig geladen.

Löschen funktioniert nicht​

Prüfe:

  1. Bist du noch angemeldet?
  2. Besitzt du das Löschrecht?
  3. Gehört der Song zur aktuellen Organisation?
  4. Ist der Song noch vorhanden?
  5. Besteht eine stabile Internetverbindung?
  6. Wurde die Sicherheitsabfrage bestätigt?

Fehler nach dem Löschen​

Wirst du nicht zur Übersicht weitergeleitet oder erscheint eine Fehlermeldung, lade die Songübersicht neu und prüfe, ob der Song noch vorhanden ist.

Führe den Löschvorgang nicht mehrfach unkontrolliert aus.

Song erscheint weiterhin in der Übersicht​

Mögliche Gründe:

  • Die Übersicht wurde noch nicht aktualisiert.
  • Ein Browser-Cache zeigt eine alte Ansicht.
  • Der Löschvorgang ist fehlgeschlagen.
  • Es existiert ein zweiter Song mit demselben Titel.
  • Du befindest dich in einer anderen Organisation.

Gelöschter Song war ein Duplikat​

Prüfe anschließend den verbleibenden Song:

  • Sind alle benötigten Dateien vorhanden?
  • Sind die Stammdaten vollständig?
  • Ist die richtige Besetzung eingetragen?
  • Sind Notizen oder Moderationsinformationen erhalten?
  • Ist es tatsächlich die gewünschte Fassung?

Syncanto führt Daten aus zwei Songs beim Löschen nicht automatisch zusammen.

Kein automatisches Zusammenführen​

Beim Löschen eines Duplikats werden dessen Inhalte nicht automatisch auf einen anderen Song übertragen.

Vorher müssen wichtige Inhalte manuell übernommen werden, beispielsweise:

  • Dateien,
  • Notizen,
  • Moderationsinformationen,
  • Labels,
  • Stammdaten.

Datenschutz und unzulässige Inhalte​

Enthält ein Song unzulässige oder sensible Inhalte, kann neben dem Löschen des Songs zusätzlich geprüft werden müssen:

  • ob Dateien vollständig aus dem Speicher entfernt wurden,
  • ob Backups betroffen sind,
  • ob Inhalte an anderer Stelle kopiert wurden,
  • ob Proben- oder Konzertdaten weiterhin Verweise enthalten.

Für solche Fälle kann eine technische Prüfung erforderlich sein.

Empfohlener Ablauf bei einem Duplikat​

  1. Öffne beide Songs.
  2. Vergleiche Stammdaten und Fassung.
  3. Bestimme den Song, der erhalten bleiben soll.
  4. Übertrage wichtige Informationen.
  5. Übertrage benötigte Dateien.
  6. Prüfe Labels und Moderationsinformationen.
  7. Prüfe Proben- und Konzertverwendungen.
  8. Lösche erst danach das Duplikat.
  9. Kontrolliere den verbleibenden Song.

Empfohlener Ablauf bei einem alten Song​

  1. Prüfe, ob der Song später wieder gebraucht werden könnte.
  2. Prüfe seine Proben- und Konzertgeschichte.
  3. Deaktiviere ihn zunächst.
  4. Beobachte, ob noch auf ihn zugegriffen wird.
  5. Lösche ihn nur, wenn eine dauerhafte Entfernung wirklich erforderlich ist.

Beispiel: Löschen sinnvoll​

Song: Test 123
Dateien: keine
Proben: keine
Konzerte: keine
Notizen: keine

Der Eintrag wurde versehentlich angelegt und kann gelöscht werden.

Beispiel: Besser deaktivieren​

Song: Fix You
Letzte Verwendung: vor zwei Jahren
Dateien: Partitur und fünf Übetracks
Proben: 18
Konzerte: 3
Notizen: 7

Der Song gehört aktuell nicht zum Programm, könnte aber später wieder verwendet werden.

Hier ist Deaktivieren deutlich sinnvoller.

Häufige Fragen​

Wo lösche ich einen Song?​

Auf der Songdetailseite über „Löschen“.

Wer darf einen Song löschen?​

Personen mit dem Löschrecht für den betreffenden Song.

Gibt es eine Sicherheitsabfrage?​

Ja.

Was steht in der Sicherheitsabfrage?​

Dass beim Löschen alle Daten zum Song gelöscht werden.

Kann ich den Vorgang abbrechen?​

Ja, über „Abbrechen“.

Wird der Song nur aus der Übersicht entfernt?​

Nein. Der Songdatensatz wird gelöscht.

Kann ich den Song anschließend wiederherstellen?​

Nicht über die aktuelle Oberfläche.

Gibt es einen Papierkorb?​

Für Songs ist in der aktuellen Oberfläche keiner vorhanden.

Ist Deaktivieren sicherer?​

Ja, wenn der Song nur vorübergehend nicht verwendet wird.

Werden Daten automatisch auf einen anderen Song übertragen?​

Nein.

Sollte ich Dateien vorher sichern?​

Ja, wenn sie weiterhin benötigt werden.

Bleiben vergangene Proben vollständig nachvollziehbar?​

Das kann durch das Löschen beeinträchtigt werden.

Werden Komponisten vollständig gelöscht?​

Das ist im geprüften Löschablauf nicht ausgewiesen. Komponisten können mehreren Songs zugeordnet sein.

Wird nach dem Löschen die Übersicht geöffnet?​

Ja.

Welche Erfolgsmeldung erscheint?​

„Song gelöscht“.

Was mache ich bei einem Duplikat?​

Übertrage zuerst alle wichtigen Inhalte auf den Song, der erhalten bleiben soll.

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