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Songdateien verwalten

Zu jedem Song können unterschiedliche Dateien hinterlegt werden.

Dazu gehören beispielsweise Noten, Texte, Übeaufnahmen, Begleittracks, Bilder oder MusicXML-Dateien.

Welche Dateien du sehen, herunterladen oder hinzufügen darfst, hängt von deinen Berechtigungen ab.

Kurz erklärt​

Beim Hochladen legst du fest:

  • den Dateityp,
  • einen Dateinamen,
  • die eigentliche Datei,
  • bei Teach-me-Tracks optional einen zusätzlichen Anzeigenamen.

Die Datei wird anschließend dem gewählten Song zugeordnet.

Songdateien öffnen​

So findest du die Dateien eines Songs:

  1. Öffne den Bereich „Songs“.
  2. Wähle den gewünschten Song.
  3. Scrolle in den Songdetails zum Dateibereich.
  4. Öffne oder lade die gewünschte Datei herunter.

Welche Dateien können hinterlegt werden?​

Aktuell unterstützt der Upload folgende Dateiformate:

  • PDF,
  • MP3,
  • MP4,
  • WAV,
  • OGG,
  • JPG,
  • JPEG,
  • PNG,
  • GIF,
  • WebP,
  • XML,
  • MXL,
  • MusicXML.

Andere Formate werden beim Hochladen abgelehnt.

Maximale Dateigröße​

Eine einzelne Datei darf aktuell höchstens 50 MB groß sein.

Ist eine Datei größer, muss sie vor dem Hochladen verkleinert oder in ein geeigneteres Format umgewandelt werden.

Beispiele für Songdateien​

Geeignete Dateien sind beispielsweise:

  • vollständige Chornoten als PDF,
  • einzelne Stimmen als PDF,
  • Textblatt,
  • Demoaufnahme,
  • Klavierbegleitung,
  • Stimme zum Einüben,
  • Aussprachehilfe,
  • Referenzvideo,
  • MusicXML-Datei,
  • Cover- oder Ablaufgrafik.

Voraussetzungen​

Zum Ansehen von Dateien benötigst du das entsprechende Leserecht für Songdateien.

Zum Hochladen benötigst du das Recht, Songdateien zu erstellen.

Fehlt die Uploadaktion, besitzt du möglicherweise nur Lesezugriff.

Neue Datei hochladen​

So gehst du vor:

  1. Öffne die Songdetails.
  2. Klicke im Dateibereich auf die Aktion zum Hinzufügen einer Datei.
  3. Wähle einen „Dateityp“.
  4. Ändere bei Bedarf den vorgeschlagenen „Dateinamen“.
  5. Wähle die Datei auf deinem Gerät.
  6. Bestätige bei deinem ersten Upload die erforderlichen Nutzungsrechte.
  7. Klicke auf „Datei hinzufügen“.
  8. Prüfe die Liste „Hochgeladene Dateien“.
  9. Speichere den gesamten Uploadvorgang.

Dateityp auswählen​

Der Dateityp ist verpflichtend.

Welche Typen angeboten werden, hängt von den in Syncanto eingerichteten Songdateitypen ab.

Mögliche Beispiele sind:

  • Noten,
  • Text,
  • Audio,
  • Begleitung,
  • Demo,
  • Teach me track,
  • MusicXML,
  • Sonstiges.

Der Dateityp hilft Mitgliedern später, die passende Datei schneller zu finden.

Dateityp und Dateiformat​

Der Dateityp und das technische Dateiformat sind nicht dasselbe.

Beispiel:

Dateityp: Noten
Dateiformat: PDF

Oder:

Dateityp: Teach me track
Dateiformat: MP3

Der Dateityp beschreibt die inhaltliche Verwendung. Das Dateiformat beschreibt die technische Datei.

Dateiname​

Nach Auswahl einer Datei übernimmt Syncanto zunächst den ursprünglichen Dateinamen.

Du kannst diesen Namen vor dem Hinzufügen ändern.

Beispiel für einen wenig hilfreichen Originalnamen:

scan_2026_08_04_final_neu2.pdf

Besser:

Fix You – Gesamtpartitur.pdf

Dateiendung​

Der Anzeigename wird so normalisiert, dass die erforderliche Dateiendung erhalten bleibt.

Du solltest trotzdem einen klaren Namen verwenden und die Dateiendung nicht unnötig verändern.

Gute Dateinamen​

Geeignete Beispiele:

Fix You – Gesamtpartitur.pdf
Fix You – Sopran.mp3
Fix You – Alt.mp3
Fix You – Klavierbegleitung.mp3
Fix You – MusicXML.musicxml

Einheitliche Benennung​

Verwendet innerhalb der Organisation möglichst ein einheitliches Schema.

Zum Beispiel:

Songtitel – Inhalt – Version.Dateiendung

Beispiel:

Hallelujah – Gesamtpartitur – Version 2026.pdf

Das erleichtert die Auswahl, wenn viele Dateien zu einem Song vorhanden sind.

Nutzungsrechte bestätigen​

Vor dem ersten Upload muss bestätigt werden:

Ich bestätige, dass ich nur Dateien hochlade, an denen ich die nötigen Rechte habe.

Diese Bestätigung wird einmalig mit dem aktuellen Datum gespeichert.

Bei späteren Uploads muss sie normalerweise nicht erneut abgegeben werden.

Was bedeutet die Bestätigung?​

Du solltest nur Dateien hochladen, die eure Organisation rechtmäßig speichern und den vorgesehenen Mitgliedern bereitstellen darf.

Das betrifft insbesondere:

  • urheberrechtlich geschützte Noten,
  • kommerzielle Übetracks,
  • gekaufte Arrangements,
  • fremde Audioaufnahmen,
  • Konzertmitschnitte,
  • Bilder und Videos.

Die technische Uploadmöglichkeit ersetzt keine erforderliche Lizenz oder Zustimmung.

Datei auswählen​

Nach Auswahl des Dateityps erscheint das Feld „Datei“.

Wähle dort eine Datei von deinem Gerät.

Die Aktion „Datei hinzufügen“ wird erst verfügbar, wenn mindestens:

  • ein Dateityp,
  • eine Datei

ausgewählt wurden.

Datei zunächst vormerken​

„Datei hinzufügen“ übernimmt die Datei zunächst in die Liste „Hochgeladene Dateien“.

Damit ist sie für den aktuellen Uploadvorgang vorgemerkt.

Je nach geöffnetem Dialog muss anschließend noch die gesamte Dateiauswahl gespeichert werden.

Mehrere Dateien hochladen​

Du kannst nacheinander mehrere Dateien zum Upload hinzufügen.

Beispiel:

  1. Gesamtpartitur auswählen.
  2. „Datei hinzufügen“ anklicken.
  3. Soprantrack auswählen.
  4. „Datei hinzufügen“ anklicken.
  5. Alttrack auswählen.
  6. „Datei hinzufügen“ anklicken.
  7. Gesamten Upload speichern.

Die vorgemerkten Dateien erscheinen unter „Hochgeladene Dateien“.

Vorgemerkte Datei entfernen​

Solange die Datei nur in der aktuellen Uploadliste steht, kannst du sie über das Papierkorb-Symbol wieder entfernen.

Sie wird dann nicht dauerhaft dem Song zugeordnet.

Upload abbrechen​

Wird der Uploaddialog abgebrochen, werden die temporär hochgeladenen Dateien entfernt.

Bereits vorher gespeicherte Songdateien bleiben erhalten.

Speicherung im Songordner​

Beim endgültigen Speichern:

  1. legt Syncanto bei Bedarf einen Ordner für den Song an,
  2. verschiebt die temporäre Datei in diesen Ordner,
  3. speichert Dateityp und Anzeigenamen,
  4. erkennt das technische Dateiformat,
  5. verknüpft die Datei mit dem Song.

Erfolgsmeldung​

Nach erfolgreichem Speichern erscheint:

Datei gespeichert

Datei herunterladen​

Berechtigte Personen können eine Songdatei herunterladen.

Dabei verwendet Syncanto den hinterlegten Anzeigenamen als Downloadnamen.

Das bedeutet, dass ein verständlicher Dateiname nicht nur in der Ansicht, sondern auch beim Herunterladen hilfreich ist.

Audiodateien abspielen​

Geeignete Audiodateien können direkt in den Songdetails über den Audioplayer abgespielt werden.

Das betrifft abhängig vom Dateityp beispielsweise:

  • MP3,
  • WAV,
  • OGG.

Ein Download ist für das Anhören damit nicht immer erforderlich.

Videodateien​

MP4-Dateien dürfen hochgeladen werden.

Ob und wie sie direkt dargestellt werden, hängt von der jeweiligen Ansicht und dem verwendeten Gerät ab.

PDF-Dateien​

PDF-Dateien eignen sich insbesondere für:

  • Noten,
  • Textblätter,
  • Ablaufpläne,
  • Hinweise,
  • Arrangements.

Je nach Ansicht können sie heruntergeladen oder direkt geöffnet werden.

Bilddateien​

Unterstützt werden:

  • JPG,
  • JPEG,
  • PNG,
  • GIF,
  • WebP.

Bilder können beispielsweise für Aufstellungen, Choreografiehinweise oder ergänzende Darstellungen verwendet werden.

MusicXML-Dateien​

Syncanto akzeptiert aktuell:

  • XML,
  • MXL,
  • MusicXML.

Diese Formate können für musikalische Weiterverarbeitung oder spätere Funktionen verwendet werden.

Eine hochgeladene MusicXML-Datei wird nicht automatisch in Noten, Audio oder Teach-me-Tracks umgewandelt.

Teach-me-Track auswählen​

Wählst du als Dateityp:

Teach me track

erkennt Syncanto die Datei zusätzlich als Übetrack.

Daraufhin erscheint neben dem Dateinamen das Feld „Anzeigename“.

Dateiname und Anzeigename beim Teach-me-Track​

Dateiname​

Name der gespeicherten und herunterladbaren Datei.

Beispiel:

Fix You – Sopran.mp3

Anzeigename​

Bezeichnung des Tracks innerhalb der Übeplattform.

Beispiel:

Sopran

Oder:

Sopran mit Klavier

Teach-me-Track ohne Anzeigenamen​

Wird kein eigener Anzeigename eingetragen, verwendet Syncanto den Dateinamen als Titel des Übetracks.

Automatische Teach-me-Zuordnung​

Beim Speichern einer Datei vom Typ „Teach me track“ wird automatisch ein entsprechender Übetrack angelegt.

Der Track erhält:

  • den aktuellen Song,
  • den Dateipfad,
  • den Anzeigenamen oder Dateinamen,
  • eine Position am Ende der bisherigen Trackliste.

Reihenfolge neuer Teach-me-Tracks​

Neue Tracks werden zunächst hinter den bereits vorhandenen Tracks eingeordnet.

Die Reihenfolge kann anschließend separat bearbeitet werden.

Unterschied zwischen Songdatei und Teach-me-Track​

Jeder Teach-me-Track basiert auf einer Songdatei.

Zusätzlich besitzt er Informationen für die Übeplattform, beispielsweise:

  • Anzeigename,
  • Reihenfolge.

Eine normale PDF-Datei oder Notendatei wird nicht automatisch zu einem Teach-me-Track.

Dateityp nachträglich sinnvoll wählen​

Wähle bereits beim Upload den richtigen Dateityp.

Der Dateityp entscheidet unter anderem darüber, ob eine Datei automatisch als Teach-me-Track behandelt wird.

Datei wird nicht akzeptiert​

Prüfe:

  1. Ist das Dateiformat erlaubt?
  2. Ist die Datei kleiner oder gleich 50 MB?
  3. Wurde ein Dateityp ausgewählt?
  4. Wurde die Datei vollständig hochgeladen?
  5. Wurde die Rechtebestätigung gesetzt?
  6. Besitzt du das Recht, Songdateien zu erstellen?

„Bitte Dateityp auswählen“​

Diese Meldung erscheint, solange kein Dateityp gewählt wurde.

Wähle zunächst einen Eintrag aus der Liste.

„Bitte Datei auswählen“​

Diese Meldung erscheint, wenn ein Dateityp vorhanden ist, aber noch keine Datei ausgewählt wurde.

Keine Datei ausgewählt​

Wird versucht, den gesamten Upload ohne vorgemerkte Datei zu speichern, erscheint:

Bitte zuerst mindestens eine Datei hochladen

Datei ist zu groß​

Die maximale Größe beträgt 50 MB je Datei.

Mögliche Lösungen:

  • Audio als MP3 statt WAV exportieren,
  • PDF komprimieren,
  • Video kleiner exportieren,
  • Datei in mehrere sinnvolle Dateien aufteilen.

Dateiformat wird abgelehnt​

Nicht unterstützte Formate müssen vorher umgewandelt werden.

Beispiele:

  • Dokument als PDF exportieren,
  • Audio als MP3 oder OGG exportieren,
  • Bild als JPG, PNG oder WebP speichern,
  • Notendatei als MusicXML oder MXL exportieren.

Upload bleibt in der temporären Liste​

Prüfe, ob nach „Datei hinzufügen“ auch der gesamte Uploaddialog gespeichert wurde.

„Datei hinzufügen“ und das endgültige Speichern sind zwei getrennte Schritte.

Datei erscheint doppelt​

Das kann passieren, wenn dieselbe Datei mehrfach hinzugefügt und gespeichert wurde.

Verwende eindeutige Dateinamen und prüfe vor dem Speichern die Liste der vorgemerkten Dateien.

Datei kann nicht heruntergeladen werden​

Mögliche Gründe:

  • Dir fehlt das Leserecht für Songdateien.
  • Die Datei wurde vom Speicher entfernt.
  • Der gespeicherte Dateipfad ist ungültig.
  • Du verwendest einen eingeschränkten Zugang.
  • Die Datei gehört zu einer anderen Organisation.

Temporärer Gastzugang​

Ein eingeschränkter Zugang kann nur Dateien sehen, für die der betreffende Song und die zugehörigen Inhalte freigegeben wurden.

Ein allgemeiner Zugriff auf den gesamten Songbestand entsteht dadurch nicht.

Dateien und Organisationen​

Songdateien gehören zur jeweiligen Organisation und zum betreffenden Song.

Bist du in mehreren Organisationen aktiv, prüfe bei einer fehlenden Datei die aktuell ausgewählte Organisation.

Dateien nicht für kurzfristige Probennotizen verwenden​

Informationen wie:

Nächste Woche nur die Bridge üben

gehören besser in die konkrete Probenplanung oder eine Songnotiz.

Songdateien eignen sich für längerfristig benötigte Unterlagen.

Alte Versionen kennzeichnen​

Verwendet ihr mehrere Versionen, sollte der Dateiname dies deutlich machen.

Beispiele:

Fix You – Partitur – Version 1.pdf
Fix You – Partitur – Version 2.pdf

Oder mit Datum:

Fix You – Partitur – 2026-08-04.pdf

Veraltete Dateien​

Entferne veraltete Dateien nicht unüberlegt, wenn sie noch für vergangene Aufführungen oder andere Fassungen relevant sind.

Alternativ kann der Name deutlich ergänzt werden:

Fix You – Partitur – ALT.pdf

Langfristig ist eine klare Versionsverwaltung sinnvoller als viele kaum unterscheidbare Dateien.

Empfohlene Struktur für Noten​

Beispiel:

Songtitel – Gesamtpartitur.pdf
Songtitel – Sopran.pdf
Songtitel – Alt.pdf
Songtitel – Tenor.pdf
Songtitel – Bass.pdf

Empfohlene Struktur für Übetracks​

Beispiel:

Songtitel – Gesamt.mp3
Songtitel – Sopran.mp3
Songtitel – Alt.mp3
Songtitel – Tenor.mp3
Songtitel – Bass.mp3
Songtitel – Begleitung.mp3

Anzeigenamen:

Gesamt
Sopran
Alt
Tenor
Bass
Begleitung

Empfohlener Ablauf​

  1. Prüfe, ob die Datei bereits vorhanden ist.
  2. Prüfe, ob du die nötigen Nutzungsrechte besitzt.
  3. Öffne den Song.
  4. Starte den Datei-Upload.
  5. Wähle den passenden Dateityp.
  6. Vergib einen verständlichen Dateinamen.
  7. Ergänze bei Teach-me-Tracks einen kurzen Anzeigenamen.
  8. Wähle die Datei aus.
  9. Klicke auf „Datei hinzufügen“.
  10. Prüfe die Uploadliste.
  11. Speichere die Dateien endgültig.
  12. Teste Download oder Wiedergabe.

Beispiel: Noten hochladen​

Dateityp: Noten
Dateiname: Fix You – Gesamtpartitur.pdf
Datei: fix-you-final.pdf

Beispiel: Übetrack hochladen​

Dateityp: Teach me track
Dateiname: Fix You – Sopran.mp3
Anzeigename: Sopran
Datei: sopran-final-v3.mp3

Häufige Fragen​

Wo finde ich die Dateien eines Songs?​

In den Songdetails im Dateibereich.

Wer darf Dateien hochladen?​

Personen mit dem Recht, Songdateien zu erstellen.

Muss ich einen Dateityp wählen?​

Ja.

Kann ich den Dateinamen ändern?​

Ja.

Welche Dateiformate werden unterstützt?​

PDF, MP3, MP4, WAV, OGG, JPG, JPEG, PNG, GIF, WebP, XML, MXL und MusicXML.

Wie groß darf eine Datei sein?​

Maximal 50 MB.

Warum muss ich die Nutzungsrechte bestätigen?​

Damit dokumentiert wird, dass du nur Dateien hochlädst, die rechtmäßig verwendet werden dürfen.

Muss ich das bei jedem Upload bestätigen?​

Nein, die Bestätigung ist grundsätzlich einmalig.

Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig vorbereiten?​

Ja, indem du sie nacheinander zur Uploadliste hinzufügst.

Ist „Datei hinzufügen“ bereits das endgültige Speichern?​

Nicht zwingend. Anschließend muss der gesamte Uploaddialog gespeichert werden.

Was passiert beim Abbrechen?​

Temporär hochgeladene Dateien werden entfernt.

Kann ich Audiodateien direkt abspielen?​

Geeignete Audiodateien können über den Audioplayer geöffnet werden.

Was ist ein Teach-me-Track?​

Eine Songdatei, die zusätzlich als geordneter Übetrack verwendet wird.

Was ist der Unterschied zwischen Dateiname und Anzeigename?​

Der Dateiname gehört zur Datei. Der Anzeigename bezeichnet einen Teach-me-Track innerhalb der Übeplattform.

Was passiert ohne Anzeigenamen?​

Dann wird der Dateiname als Tracktitel verwendet.

Wird MusicXML automatisch verarbeitet?​

Nein. Die Datei wird zunächst nur gespeichert und dem Song zugeordnet.

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