Songnotizen verwalten
Mit Songnotizen kannst du Beobachtungen, Entscheidungen und wichtige Hinweise zu einem Song festhalten.
Eine Notiz kann allgemein zum Song gehören oder zusätzlich mit einer konkreten Probe verknüpft sein.
Kurz erklärt
Eine Songnotiz enthält:
- einen Titel,
- einen Inhalt,
- den betreffenden Song,
- den Verfasser,
- das Erstellungsdatum,
- optional eine zugehörige Probe.
Titel und Inhalt sind verpflichtend.
Unterschied zu allgemeinen Songinformationen
Songnotizen sind nicht dasselbe wie das Feld „Info“ in den Stammdaten des Songs.
Allgemeine Songinformation
Enthält langfristig gültige Angaben.
Beispiel:
Im letzten Refrain wird die Tonart um einen Ganzton erhöht.
Songnotiz
Dokumentiert eine Beobachtung, Entscheidung oder Entwicklung.
Beispiel:
Der Tonartwechsel war in der Probe vom 3. August noch unsicher.
Unterschied zu Moderationsinformationen
Moderationsinformationen enthalten Material für eine öffentliche Ansage.
Songnotizen sind dagegen interne Arbeitsinformationen.
Wo werden Songnotizen angezeigt?
So findest du vorhandene Notizen:
- Öffne den Bereich „Songs“.
- Wähle den gewünschten Song.
- Scrolle in den Songdetails zum Bereich „Notizen“.
Dort werden die vorhandenen Notizen untereinander angezeigt.
Welche Angaben werden angezeigt?
Bei einer Notiz können angezeigt werden:
- Titel,
- Inhalt,
- Erstellungsdatum,
- Uhrzeit,
- Name des Verfassers,
- gegebenenfalls ein Link zur zugehörigen Probe.
Reihenfolge der Notizen
Die Notizen werden mit den neuesten Einträgen zuerst geladen.
Dadurch stehen aktuelle Beobachtungen oben.
Allgemeine Songnotiz erstellen
So gehst du vor:
- Öffne die Detailseite des Songs.
- Scrolle zum Bereich „Notizen“.
- Klicke auf „Notiz Hinzufügen“.
- Trage einen Titel ein.
- Erfasse den Inhalt.
- Klicke auf „Speichern“.
Nach erfolgreichem Speichern erscheint:
Notiz gespeichert
Voraussetzungen
Zum Erstellen benötigst du das Recht, Songnotizen anzulegen.
Fehlt die Schaltfläche „Notiz Hinzufügen“, besitzt du möglicherweise nur Lesezugriff.
Titel
Der Titel ist verpflichtend.
Er sollte kurz beschreiben, worum es in der Notiz geht.
Geeignete Beispiele:
Bridge erneut proben
Neue Schlussfassung
Aussprache zweite Strophe
Choreografie Refrain
Entscheidung zur Tonart
Weniger geeignete Titel
Wenig aussagekräftig:
Notiz
Wichtig
Probe
Besser:
Tenoreinsatz im letzten Refrain
Inhalt
Der Inhalt ist ebenfalls verpflichtend.
Beschreibe möglichst konkret:
- was beobachtet wurde,
- welche Entscheidung getroffen wurde,
- was noch zu tun ist,
- für wen der Hinweis relevant ist,
- wann das Thema erneut geprüft werden soll.
Beispiel einer guten Notiz
Titel:
Bridge erneut bearbeiten
Inhalt:
Die Einsätze von Alt und Tenor waren noch unsicher. In der nächsten Probe zunächst beide Stimmen getrennt und anschließend gemeinsam proben.
Formatierung
Der Inhalt wird über einen Editor erfasst und später formatiert dargestellt.
Du kannst beispielsweise verwenden:
- Absätze,
- Aufzählungen,
- Hervorhebungen,
- strukturierte Arbeitsanweisungen.
Verfasser
Beim Erstellen wird automatisch der aktuell angemeldete Benutzer als Verfasser gespeichert.
Der Verfasser muss nicht manuell gewählt werden.
Songzuordnung
Die Notiz wird automatisch dem Song zugeordnet, aus dessen Detailseite sie erstellt wurde.
Eine allgemeine Notiz kann nicht gleichzeitig mehreren Songs zugeordnet werden.
Mit einer Probe verknüpfte Notiz
Wird eine Notiz innerhalb einer konkreten Probe erstellt, kann Syncanto zusätzlich die Probe speichern.
Dadurch ist später erkennbar, bei welchem Termin die Beobachtung entstanden ist.
Anzeige des Probenbezugs
Besitzt eine Notiz eine Probenzuordnung, erscheint in den Songdetails beispielsweise ein Link wie:
Probe vom 03.08.2026
Über diesen Link kannst du die betreffende Probe öffnen.
Allgemeine oder probenspezifische Notiz?
Allgemeine Notiz
Geeignet für Informationen, die nicht eindeutig zu einem einzelnen Termin gehören.
Beispiele:
- Entscheidung zur endgültigen Fassung,
- allgemeine Aussprachehilfe,
- Änderung des Arrangements,
- Hinweis für alle künftigen Proben.
Mit einer Probe verknüpfte Notiz
Geeignet für Beobachtungen aus einem bestimmten Termin.
Beispiele:
- welche Stelle noch unsicher war,
- was in der Probe geändert wurde,
- welches Ergebnis erreicht wurde,
- was in der nächsten Probe wiederholt werden soll.
Notiz aus einer Probe erstellen
Der genaue Einstieg erfolgt über den Song innerhalb der jeweiligen Probe.
Dabei werden automatisch übergeben:
- Song,
- Probe,
- aktueller Benutzer.
Du trägst nur Titel und Inhalt ein.
Notiz bearbeiten
Berechtigte Personen können eine vorhandene Notiz bearbeiten.
So gehst du vor:
- Öffne den Song.
- Suche die gewünschte Notiz.
- Öffne die Bearbeitungsaktion.
- Ändere Titel oder Inhalt.
- Klicke auf „Speichern“.
Nach erfolgreicher Bearbeitung erscheint:
Notiz bearbeitet
Was wird beim Bearbeiten geändert?
Geändert werden:
- Titel,
- Inhalt.
Nicht geändert werden:
- Songzuordnung,
- Verfasser,
- Probenzuordnung,
- ursprüngliches Erstellungsdatum.
Verfasser bleibt erhalten
Auch wenn eine andere berechtigte Person eine Notiz bearbeitet, bleibt der ursprünglich gespeicherte Verfasser bestehen.
Die aktuelle Implementierung führt keine sichtbare zusätzliche Angabe dazu, wer die letzte Bearbeitung vorgenommen hat.
Probenbezug kann nicht nachträglich geändert werden
Das Bearbeitungsformular enthält keine Auswahl für eine andere Probe.
Eine allgemeine Notiz kann deshalb dort nicht nachträglich einer Probe zugeordnet werden.
Auch eine vorhandene Probenzuordnung kann nicht über dieses Formular entfernt oder geändert werden.
Falscher Probenbezug
Wurde eine Notiz mit der falschen Probe angelegt, ist es aktuell am sichersten:
- den Inhalt zu kopieren,
- eine neue Notiz im richtigen Zusammenhang anzulegen,
- die fehlerhafte Notiz zu löschen.
Bearbeitung abbrechen
Klicke auf „Abbrechen“, wenn du die Änderungen nicht übernehmen möchtest.
Der Dialog wird geschlossen und die gespeicherte Notiz bleibt unverändert.
Notiz löschen
Berechtigte Personen können eine Notiz vollständig löschen.
So gehst du vor:
- Öffne den Song.
- Suche die betreffende Notiz.
- Klicke auf die Löschaktion.
- Bestätige das Löschen.
Nach erfolgreichem Löschen erscheint:
Notiz gelöscht
Auswirkungen des Löschens
Beim Löschen wird der Notizeintrag entfernt.
Der zugehörige Song und die gegebenenfalls verknüpfte Probe bleiben erhalten.
Löschen ist endgültig
Für gelöschte Notizen ist in der aktuellen Oberfläche keine Wiederherstellungsfunktion beschrieben.
Lösche eine Notiz daher nur, wenn sie wirklich nicht mehr benötigt wird.
Berechtigungen
Für Songnotizen werden unterschiedliche Rechte geprüft:
- Notizen grundsätzlich ansehen,
- Notiz erstellen,
- konkrete Notiz bearbeiten,
- konkrete Notiz löschen.
Eine Person kann deshalb möglicherweise Notizen sehen, aber nicht verändern.
Individuelle Prüfung
Bearbeiten und Löschen werden für jede einzelne Notiz geprüft.
Dass du eine Notiz bearbeiten darfst, bedeutet nicht automatisch, dass du jede Notiz des Songs bearbeiten darfst.
Notizbereich fehlt
Der Notizbereich wird nur angezeigt, wenn du mindestens eine der folgenden Möglichkeiten besitzt:
- Notizen ansehen,
- Notizen erstellen.
Fehlen beide Rechte, erscheint der Bereich nicht.
„Notiz Hinzufügen“ fehlt
Mögliche Gründe:
- Dir fehlt das Erstellungsrecht.
- Du verwendest einen eingeschränkten Zugang.
- Du befindest dich in der falschen Organisation.
- Der Song ist für dich nur lesbar freigegeben.
Notiz ist nicht sichtbar
Prüfe:
- Befindest du dich beim richtigen Song?
- Hast du das Recht, Notizen anzusehen?
- Ist eine eingeschränkte Zugriffsfreigabe aktiv?
- Wurde die Notiz möglicherweise gelöscht?
- Wurde die Seite nach dem Speichern aktualisiert?
Validierung
Eine Notiz kann nur gespeichert werden, wenn vorhanden sind:
- Song,
- Benutzer,
- Titel,
- Inhalt.
Song und Benutzer werden durch die aktuelle Ansicht automatisch gesetzt.
Titel fehlt
Ohne Titel kann die Notiz nicht gespeichert werden.
Inhalt fehlt
Auch eine leere Notiz kann nicht gespeichert werden.
Speicherung funktioniert nicht
Prüfe:
- Ist ein Titel eingetragen?
- Ist ein Inhalt eingetragen?
- Besitzt du das Erstellungs- oder Änderungsrecht?
- Besteht eine Internetverbindung?
- Ist der Song noch vorhanden?
- Wurde die Ansicht vollständig geladen?
Notiz nach dem Speichern nicht sichtbar
Prüfe:
- Wurde die Erfolgsmeldung angezeigt?
- Wurde der Dialog geschlossen?
- Wurde die Songseite aktualisiert?
- Befindest du dich noch beim gleichen Song?
Notiz erscheint auch in den Songdetails
Eine innerhalb einer Probe erstellte Notiz gehört trotzdem zum allgemeinen Song.
Sie erscheint daher auch im Notizbereich der Songdetailseite.
Der Probenlink zeigt, aus welchem Termin sie stammt.
Notiz und Probenfazit
Eine Songnotiz und das allgemeine Probenfazit erfüllen unterschiedliche Zwecke.
Songnotiz
Bezieht sich auf einen bestimmten Song.
Probenfazit
Beschreibt die Probe insgesamt.
Beispiel:
Probenfazit:
Die Probe verlief konzentriert. Drei Songs wurden vollständig bearbeitet.
Songnotiz:
Fix You: Der Einsatz des Tenors nach der Bridge muss erneut geprobt werden.
Notiz und Übungsaufgabe
Eine Notiz dokumentiert eine Beobachtung.
Eine Übungsaufgabe formuliert eine konkrete Arbeitserwartung.
Notiz
Der Text der zweiten Strophe ist noch unsicher.
Übungsaufgabe
Zweite Strophe auswendig lernen.
Beide Funktionen können gemeinsam verwendet werden.
Notiz und Vorbereitungspunkt
Vorbereitungspunkte sind standardisierte Checkpunkte wie:
- Text,
- anhören,
- Choreo,
- auffrischen.
Eine Notiz bietet dagegen freien Text und mehr Kontext.
Notiz und Statuswert
Der Probenstatus zeigt schnell einen Zahlenwert von 0 bis 9.
Die Notiz erklärt, warum dieser Wert gesetzt wurde.
Beispiel:
Probenstatus: 5
Notiz:
Der Song funktioniert vollständig, aber Bridge und letzter Refrain sind noch unsicher.
Sachlich dokumentieren
Notizen sollten den Arbeitsstand beschreiben und keine persönlichen Abwertungen enthalten.
Weniger geeignet:
Der Tenor konnte es wieder nicht.
Besser:
Die Tenoreinsätze in der Bridge waren noch nicht stabil und sollten in der nächsten Probe einzeln vorbereitet werden.
Personenbezogene Angaben vermeiden
Notiere nur personenbezogene Informationen, wenn sie für die organisatorische oder musikalische Arbeit wirklich erforderlich sind.
Vermeide insbesondere:
- persönliche Bewertungen,
- gesundheitliche Angaben,
- Konflikte,
- vertrauliche Informationen,
- unnötige Schuldzuweisungen.
Eine Notiz pro Thema
Bei mehreren unabhängigen Themen sind getrennte Notizen oft übersichtlicher.
Beispiel:
- „Aussprache zweite Strophe“
- „Choreografie Refrain“
- „Neuer Schluss“
Statt einer einzigen Notiz mit vielen unverbundenen Punkten.
Titel mit Datum?
Das Datum wird automatisch angezeigt.
Du musst es daher normalerweise nicht zusätzlich in den Titel schreiben.
Weniger nötig:
Notiz vom 03.08.2026
Besser:
Tenoreinsatz nach der Bridge
Entwicklungen nachvollziehen
Da Notizen chronologisch angezeigt werden, können mehrere Einträge die Entwicklung eines Songs dokumentieren.
Beispiel:
Erste Notiz
Bridge erstmals begonnen. Alt und Tenor noch getrennt.
Spätere Notiz
Bridge funktioniert jetzt gemeinsam. Dynamik noch vereinheitlichen.
Alte Notizen nicht vorschnell löschen
Eine erledigte Notiz kann weiterhin wertvoll sein, wenn sie die Entwicklung des Songs dokumentiert.
Lösche sie nur, wenn sie:
- falsch ist,
- doppelt vorhanden ist,
- keine Bedeutung mehr hat,
- versehentlich angelegt wurde,
- sensible Inhalte enthält, die nicht gespeichert werden sollten.
Änderungen nachvollziehbar formulieren
Wird eine Notiz inhaltlich stark verändert, kann eine neue Notiz sinnvoller sein.
Dadurch bleibt die Entwicklung nachvollziehbar.
Statt eine alte Notiz vollständig umzuschreiben:
Bridge unsicher
zu:
Bridge sicher
kannst du eine neue Notiz anlegen:
Bridge inzwischen sicher. In der nächsten Probe nur noch einmal vollständig wiederholen.
Empfohlener Ablauf nach einer Probe
- Öffne die bearbeiteten Songs.
- Erfasse nur relevante Beobachtungen.
- Vergib einen eindeutigen Titel.
- Beschreibe den aktuellen Stand.
- Formuliere den nächsten Arbeitsschritt.
- Lege bei Bedarf zusätzlich eine Übungsaufgabe an.
- Aktualisiere Proben- oder Choreostatus.
- Prüfe, ob die Notiz mit der richtigen Probe verknüpft ist.
Beispiel
Titel:
Schluss und letzter Refrain
Inhalt:
Der Übergang in den letzten Refrain funktioniert inzwischen sicher. Der Schlussakkord ist im Bass noch zu tief. In der nächsten Probe den Schluss zunächst langsam und anschließend im Originaltempo wiederholen.
Häufige Fragen
Wo finde ich Songnotizen?
In den Songdetails im Bereich „Notizen“.
Wer darf eine Notiz erstellen?
Personen mit dem entsprechenden Erstellungsrecht für Songnotizen.
Welche Angaben sind verpflichtend?
Titel und Inhalt.
Wird der Verfasser automatisch gespeichert?
Ja.
Kann eine Notiz mit einer Probe verbunden sein?
Ja.
Wie entsteht der Probenbezug?
Wenn die Notiz aus dem Song innerhalb einer konkreten Probe erstellt wird.
Kann ich den Probenbezug später ändern?
Nicht im aktuellen Bearbeitungsformular.
Kann ich eine allgemeine Notiz später einer Probe zuordnen?
Nicht über die bestehende Bearbeitungsansicht.
Was kann ich beim Bearbeiten ändern?
Titel und Inhalt.
Wird der Verfasser beim Bearbeiten geändert?
Nein.
Kann ich eine Notiz löschen?
Ja, sofern du das Löschrecht für diese Notiz besitzt.
Wird beim Löschen auch der Song gelöscht?
Nein.
Wird beim Löschen die Probe gelöscht?
Nein.
Kann eine gelöschte Notiz wiederhergestellt werden?
In der aktuellen Oberfläche ist dafür keine Funktion beschrieben.
Ist eine Songnotiz dasselbe wie eine Übungsaufgabe?
Nein.
Ist eine Songnotiz dasselbe wie der Probenstatus?
Nein.
Warum fehlt die Bearbeitungsaktion?
Dir fehlt möglicherweise das Änderungsrecht für die konkrete Notiz.
Warum fehlt der gesamte Notizbereich?
Dir fehlen möglicherweise sowohl Lese- als auch Erstellungsrechte.