Songs verwalten
In der Songübersicht findest du den zentralen Songbestand deiner Organisation.
Du kannst Songs suchen, nach Kategorie und Besetzung filtern, die Tabelle sortieren und deine persönliche Bewertung abgeben.
Berechtigte Personen können außerdem neue Songs anlegen.
Kurz erklärt
Die Songübersicht zeigt aktuell:
- Name des Songs,
- Datum der letzten Änderung,
- Kategorie,
- deine persönliche Bewertung,
- durchschnittliche Bewertung aller Mitglieder.
Über die Filter kannst du den angezeigten Songbestand eingrenzen.
Songübersicht öffnen
So gehst du vor:
- Öffne den Bereich „Songs“.
- Die „Songübersicht“ wird angezeigt.
- Wähle einen Song aus, um seine Detailseite zu öffnen.
Ein Klick auf Name, Änderungsdatum, Kategorie oder Gesamtbewertung öffnet den betreffenden Song.
Welche Songs werden angezeigt?
Die Übersicht zeigt normale Songs der aktuellen Organisation.
Generische Programmpunkte werden dort nicht angezeigt.
Generische Einträge sind beispielsweise:
- Einsingen,
- Pause,
- Besprechung,
- vollständiger Durchlauf.
Diese Einträge werden hauptsächlich für Proben- und Konzertabläufe verwendet.
Aktive und inaktive Songs
Die Songübersicht unterscheidet zwischen aktiven und inaktiven Songs.
Standardmäßig werden aktive Songs geladen.
Ein inaktiver Song bleibt im System erhalten, erscheint aber nicht im normalen aktiven Songbestand.
Die technische Filterung unterstützt beide Zustände. Ob der entsprechende Umschalter in deiner aktuellen Oberfläche sichtbar ist, hängt von der eingebundenen Ansicht ab.
Filter öffnen
Klicke auf:
Filter setzen
Der Filterbereich wird aufgeklappt.
Dort stehen aktuell zur Verfügung:
- Suche,
- Kategorie,
- Besetzung,
- Zurücksetzen.
Nach einem Song suchen
So suchst du nach einem Titel:
- Öffne „Filter setzen“.
- Trage einen Begriff in das Feld „Suche“ ein.
- Warte kurz, bis die Liste aktualisiert wird.
Die Suche erfolgt innerhalb des Songtitels.
Beispiele:
Hallelujah
Love
Medley
Teilbegriffe verwenden
Du musst nicht den vollständigen Titel eingeben.
Bei der Suche nach:
night
können beispielsweise alle Titel erscheinen, die „night“ enthalten.
Die Suche berücksichtigt den eingegebenen Text als Bestandteil des Titels.
Suche wird automatisch ausgeführt
Die Suche aktualisiert sich während der Eingabe mit einer kurzen Verzögerung.
Eine zusätzliche Schaltfläche „Suchen“ ist nicht erforderlich.
Nach Kategorie filtern
So filterst du nach einer Songkategorie:
- Öffne den Filterbereich.
- Öffne „Kategorie“.
- Wähle die gewünschte Kategorie.
Mögliche Kategorien hängen von den Einstellungen deiner Organisation ab.
Beispiele:
- Pop,
- Gospel,
- Klassik,
- Weihnachtslieder,
- Filmmusik,
- geistlich,
- weltlich.
Alle Kategorien anzeigen
Wähle bei „Kategorie“:
Alle
Damit wird die Einschränkung auf eine bestimmte Kategorie aufgehoben.
Voraussetzung für den Kategoriefilter
Der Filter wird nur angezeigt, wenn du Songkategorien ansehen darfst.
Fehlt die Auswahl, kann dir das entsprechende Recht fehlen.
Nach Besetzung filtern
So filterst du nach einer musikalischen Besetzung:
- Öffne den Filterbereich.
- Öffne „Besetzung“.
- Wähle die gewünschte Besetzung.
Beispiele können sein:
- SATB,
- SSA,
- SAB,
- TTBB,
- Unisono,
- Solo.
Die verfügbaren Werte werden durch eure Organisation festgelegt.
Alle Besetzungen anzeigen
Wähle bei „Besetzung“:
Alle
Dadurch wird die Einschränkung aufgehoben.
Voraussetzung für den Besetzungsfilter
Der Besetzungsfilter wird nur angezeigt, wenn du Besetzungen ansehen darfst.
Fehlt die Auswahl, prüfe deine Berechtigungen.
Mehrere Filter kombinieren
Suche, Kategorie und Besetzung können gleichzeitig verwendet werden.
Beispiel:
- Suche: „Love“
- Kategorie: „Pop“
- Besetzung: „SATB“
Dann erscheinen nur Songs, die alle gewählten Bedingungen erfüllen.
Filter zurücksetzen
Klicke auf:
Zurücksetzen
Dadurch werden aktuell zurückgesetzt:
- Suchbegriff,
- Kategorie,
- Besetzung.
Die Liste springt außerdem auf die erste Ergebnisseite zurück.
Filter bleiben in der Adresse erhalten
Suchbegriff, Filter und Sortierung werden in der Seitenadresse gespeichert.
Dadurch können sie beim Neuladen oder beim Zurückkehren zur Übersicht erhalten bleiben.
Das betrifft unter anderem:
- Suche,
- Kategorie,
- Besetzung,
- Aktivstatus,
- Sortierspalte,
- Sortierrichtung.
Tabelle sortieren
Sortierbare Spalten sind aktuell:
- Name,
- Letzte Änderung,
- Kategorie.
Klicke auf die jeweilige Spaltenüberschrift, um die Sortierung zu ändern.
Aufsteigend und absteigend sortieren
Beim ersten Klick wird eine neue Spalte aufsteigend sortiert.
Klickst du erneut auf dieselbe Spalte, wechselt die Reihenfolge zwischen:
- aufsteigend,
- absteigend.
Nach Name sortieren
Die Standardsortierung erfolgt alphabetisch nach dem Songtitel.
Aufsteigend
A bis Z
Absteigend
Z bis A
Nach letzter Änderung sortieren
Mit „Letzte Änderung“ kannst du beispielsweise zuletzt bearbeitete Songs schneller finden.
Je nach Sortierrichtung stehen dann:
- ältere Änderungen zuerst,
- neuere Änderungen zuerst.
Das angezeigte Datum enthält Tag, Monat und Jahr.
Nach Kategorie sortieren
Die Sortierung nach Kategorie gruppiert Songs alphabetisch anhand des Kategorienamens.
Innerhalb derselben Kategorie ist keine zusätzliche fachliche Zweitsortierung festgelegt.
Seitenweise Anzeige
Syncanto zeigt aktuell 15 Songs pro Seite.
Bei einem größeren Songbestand kannst du über die Seitennavigation zwischen den Ergebnisseiten wechseln.
Wenn du Suche oder Filter änderst, springt die Übersicht automatisch auf die erste Seite zurück.
Leere Ergebnisliste
Werden keine passenden Songs gefunden, bleibt die Tabelle ohne Einträge.
Prüfe dann:
- Ist der Suchbegriff korrekt?
- Ist eine Kategorie ausgewählt?
- Ist eine Besetzung ausgewählt?
- Werden nur aktive oder nur inaktive Songs betrachtet?
- Besitzt du Zugriff auf die gesuchten Songs?
Songdetail öffnen
Klicke auf einen Song in der Tabelle.
Die Detailansicht enthält abhängig von Funktionen und Berechtigungen beispielsweise:
- allgemeine Songinformationen,
- Statuswerte,
- Dateien,
- Übedateien,
- Notizen,
- bisherige Proben,
- Konzertverwendung,
- weitere songbezogene Funktionen.
Diese Bereiche werden in eigenen Artikeln dokumentiert.
Persönliche Songbewertung
In der Spalte „Eigenes Rating“ kannst du einen Song mit einem bis fünf Sternen bewerten.
So gehst du vor:
- Suche den gewünschten Song.
- Klicke in „Eigenes Rating“ auf einen Stern.
- Die Bewertung wird direkt gespeichert.
Eine zusätzliche Bestätigung ist nicht erforderlich.
Bedeutung der Sterne
Die genaue inhaltliche Bedeutung kann innerhalb der Organisation vereinbart werden.
Eine mögliche Einteilung ist:
| Sterne | Mögliche Bedeutung |
|---|---|
| 1 | gefällt mir nicht |
| 2 | eher schwach |
| 3 | in Ordnung |
| 4 | gefällt mir gut |
| 5 | gefällt mir sehr gut |
Diese Bedeutung ist nicht technisch fest vorgegeben.
Bewertung ändern
Du kannst deine Bewertung jederzeit ändern.
Klicke einfach auf eine andere Sternzahl.
Die neue Bewertung ersetzt deine bisherige Bewertung für diesen Song.
Bewertung speichern
Nach dem Anklicken erscheint eine Bestätigung wie:
Du hast den Song mit 4 Sternen bewertet.
Die Bewertung wird deinem Benutzerkonto zugeordnet.
Gesamtbewertung
Die Spalte „Gesamt Rating“ zeigt den Durchschnitt aller vorhandenen persönlichen Bewertungen.
Dargestellt werden:
- ausgefüllte Sterne,
- gegebenenfalls ein numerischer Durchschnitt.
Beispiel:
4,2
Rundung der Sternanzeige
Die numerische Durchschnittsbewertung kann Dezimalstellen enthalten.
Die grafischen Sterne werden anhand des Durchschnittswerts dargestellt. Dadurch kann die Sternanzeige gröber wirken als die danebenstehende Zahl.
Orientiere dich für den genaueren Wert an der Zahl.
Noch keine Gesamtbewertung
Wurde ein Song noch nicht bewertet, kann:
- keine Zahl erscheinen,
- die Sternanzeige leer bleiben.
Gib deine persönliche Bewertung ab, wenn eure Organisation diese Funktion verwendet.
Bewertung ist keine Probenbewertung
Die Sternbewertung ist nicht dasselbe wie:
- Probenstatus,
- Choreostatus,
- Probenfazit,
- Übungsfortschritt.
Sternbewertung
Persönliche Einschätzung eines Songs.
Probenstatus
Aktueller musikalischer Arbeitsstand auf der Skala von 0 bis 9.
Choreostatus
Aktueller Stand der Choreografie auf der Skala von 0 bis 9.
Einfluss auf Songvorschläge
Die durchschnittliche Songbewertung kann in die automatischen Vorschläge für eine Probe einfließen.
Aktuell gilt dort:
- niedriger Durchschnitt: zusätzlicher Hinweis auf Übungsbedarf,
- hoher Durchschnitt: leichte Verringerung der Priorisierung.
Die Bewertung ist jedoch nur einer von mehreren Faktoren.
Song hinzufügen
Besitzt du das Recht, Songs zu erstellen, erscheint:
Song hinzufügen
So gehst du vor:
- Öffne die Songübersicht.
- Klicke auf „Song hinzufügen“.
- Trage die Songdaten ein.
- Speichere den neuen Song.
Die vollständigen Felder und Regeln werden im Artikel „Song erstellen“ beschrieben.
Schaltfläche „Song hinzufügen“ fehlt
Mögliche Gründe:
- Dir fehlt das Recht, Songs zu erstellen.
- Du verwendest einen eingeschränkten Gastzugang.
- Du befindest dich in der falschen Organisation.
Zugriffsrechte
Die Songübersicht ist nur verfügbar, wenn du Songs grundsätzlich ansehen darfst.
Zusätzlich können einzelne Songzugriffe eingeschränkt sein.
Temporäre oder begrenzte Zugänge sehen nur Songs, die für sie freigegeben wurden.
Organisationsbezogener Songbestand
Die angezeigten Songs gehören zur aktuell ausgewählten Organisation.
Bist du Mitglied mehrerer Organisationen, prüfe bei einem fehlenden Song zunächst die aktive Organisation.
Song fehlt in der Übersicht
Mögliche Ursachen:
- Der Song ist inaktiv.
- Du befindest dich in der falschen Organisation.
- Ein Suchbegriff ist aktiv.
- Eine Kategorie ist ausgewählt.
- Eine Besetzung ist ausgewählt.
- Du besitzt keinen Zugriff auf den Song.
- Der Eintrag ist als generischer Song angelegt.
Generischer Eintrag fehlt
Generische Programmpunkte erscheinen bewusst nicht in der normalen Songübersicht.
Sie können dennoch in Proben- oder Konzertplanungen verfügbar sein.
Kategorie wird falsch angezeigt
Die Kategorie stammt aus der Zuordnung des Songs.
Korrigiere sie bei Bedarf in der Bearbeitung des Songs.
Besetzungsfilter liefert unerwartete Ergebnisse
Prüfe:
- Ist beim Song die richtige Besetzung hinterlegt?
- Ist der gewünschte Filter gewählt?
- Sind noch weitere Filter aktiv?
- Wurde der Song nach einer Änderung neu geladen?
Bewertung lässt sich nicht setzen
Prüfe:
- Bist du angemeldet?
- Besitzt du Zugriff auf den Song?
- Besteht eine Internetverbindung?
- Wurde die Ansicht vollständig geladen?
- Wurde der Song zwischenzeitlich deaktiviert oder gelöscht?
Bewertung scheint nach dem Neuladen falsch
Prüfe:
- Bist du mit demselben Konto angemeldet?
- Befindest du dich in derselben Organisation?
- Hast du den richtigen Song bewertet?
- Wurde die Speicherung bestätigt?
Jede persönliche Bewertung wird pro Benutzer und Song gespeichert.
Durchschnitt ändert sich nicht deutlich
Der Gesamtwert wird aus allen Bewertungen berechnet.
Bei vielen vorhandenen Bewertungen verändert eine einzelne neue Bewertung den Durchschnitt möglicherweise nur geringfügig.
Sortierung bleibt nach dem Neuladen erhalten
Das ist vorgesehen.
Die Sortierung wird in der Seitenadresse gespeichert.
Nutze eine andere Spalte oder „Zurücksetzen“, wenn du wieder zur Standardsicht möchtest.
Empfohlener Ablauf für Mitglieder
- Öffne die Songübersicht.
- Suche nach dem gewünschten Song.
- Öffne bei Bedarf die Filter.
- Wähle Kategorie oder Besetzung.
- Öffne die Songdetails.
- Bewerte den Song bei Bedarf persönlich.
Empfohlener Ablauf für die musikalische Leitung
- Prüfe regelmäßig den aktiven Songbestand.
- Kontrolliere Kategorien und Besetzungen.
- Suche nach lange nicht aktualisierten Songs.
- Prüfe persönliche und durchschnittliche Bewertungen.
- Deaktiviere nicht mehr verwendete Songs.
- Lege neue Songs mit vollständigen Stammdaten an.
- Verwende Filter zur Konzert- und Probenplanung.
Häufige Fragen
Wo finde ich alle Songs?
Im Bereich „Songs“ in der „Songübersicht“.
Werden generische Programmpunkte angezeigt?
Nein.
Kann ich nach Titeln suchen?
Ja.
Muss ich den vollständigen Titel eingeben?
Nein.
Teilbegriffe reichen aus.
Kann ich nach Kategorie filtern?
Ja, sofern du Kategorien ansehen darfst.
Kann ich nach Besetzung filtern?
Ja, sofern du Besetzungen ansehen darfst.
Können mehrere Filter gleichzeitig verwendet werden?
Ja.
Wie setze ich alle Filter zurück?
Klicke auf „Zurücksetzen“.
Welche Spalten kann ich sortieren?
Name, letzte Änderung und Kategorie.
Wie viele Songs werden pro Seite angezeigt?
Kann jedes Mitglied einen Song erstellen?
Nein.
Dafür ist das entsprechende Recht erforderlich.
Kann ich Songs bewerten?
Ja, mit einem bis fünf Sternen.
Ist meine Bewertung öffentlich sichtbar?
Die Übersicht zeigt deine persönliche Bewertung und den Gesamtdurchschnitt. Eine Liste, welche Person welchen Wert vergeben hat, wird dort nicht angezeigt.
Kann ich meine Bewertung ändern?
Ja.
Was ist das Gesamt-Rating?
Der Durchschnitt aller vorhandenen Bewertungen des Songs.
Ist das Rating dasselbe wie der Probenstatus?
Nein.
Warum fehlt ein Song?
Prüfe Organisation, Aktivstatus, Filter, Zugriffsrechte und ob der Eintrag generisch ist.
Bleiben Filter beim Neuladen erhalten?
Ja, sie können über die Seitenadresse erhalten bleiben.