Terminabfragen verwenden
Terminabfragen verwenden
Terminabfragen helfen dabei, mögliche Termine mit den betroffenen Mitgliedern abzustimmen.
Terminabfragen finden
Angezeigt werden nur Terminabfragen der aktuell aktiven Organisation, für die du vorgesehen bist. Eine Terminabfrage kann für alle Mitglieder gelten oder auf bestimmte Gruppen begrenzt sein.
Vergangene beziehungsweise nicht mehr relevante Termine können aus der Standardansicht ausgeblendet werden.
Pro Tag nur eine Terminabfrage
Innerhalb einer Organisation gibt es für einen Kalendertag nur eine Terminabfrage.
Wenn für einen Tag bereits eine Terminabfrage vorhanden ist, kann keine zweite Abfrage für denselben Tag angelegt werden. Verwende stattdessen die bestehende Abfrage.
Das gilt auch für Funktionen, die Terminabfragen automatisch verwenden. Die Konzertplanung prüft deshalb jeden vorgeschlagenen Konzerttag:
- existiert bereits eine Terminabfrage, wird genau diese verwendet,
- existiert noch keine, legt Syncanto automatisch eine neue Terminabfrage an.
Bereits vorhandene Antworten, Fristen, Gruppeneinschränkungen und Beschreibungen werden beim Wiederverwenden nicht überschrieben.
Antwort auswählen
Für jeden Termin kannst du eine Rückmeldung auswählen. In der Oberfläche werden die vorgesehenen Antwortmöglichkeiten verwendet, typischerweise Ja, Vielleicht oder Nein.
Die Auswahl wird für den jeweiligen Termin und dein Benutzerkonto gespeichert und kann im normalen Ablauf wieder geändert werden.
Kommentar hinzufügen
Zu einer Terminabfrage kann zusätzlich ein Kommentar gespeichert werden.
Wichtig: Wähle zuerst eine Antwort aus. Ohne gespeicherte Antwort kann ein Kommentar nicht separat gespeichert werden.
Kommentare eignen sich zum Beispiel für Hinweise wie eine spätere Ankunft oder eine noch unsichere Verfügbarkeit.
Gruppen und Sichtbarkeit
Wenn eine Terminabfrage bestimmten Gruppen zugeordnet ist, sehen nur Mitglieder dieser Gruppen den Termin. Termine ohne Gruppenzuordnung sind für die grundsätzlich berechtigten Mitglieder der Organisation sichtbar.
Terminabfrage und echte Termine
Eine Terminabfrage ist noch keine Probe und kein Konzert. Sie dient zunächst zur Abstimmung möglicher Termine.
Wenn ein Termin anschließend als Probe oder Konzert festgelegt wird, gelten dort die normalen Teilnahme- und Planungsabläufe.