Aufgaben organisieren und zuweisen
Aufgaben organisieren und zuweisen
Zusätzliche Angaben helfen dabei, Aufgaben nicht nur zu sammeln, sondern sinnvoll zu strukturieren.
Verantwortliche Person
Eine Aufgabe kann einer Person aus der aktuellen Organisation zugewiesen werden. Beim Anlegen oder späteren Ändern der Zuständigkeit kann Syncanto die Zuweisung als relevantes Ereignis behandeln.
Eine Aufgabe kann auch ohne verantwortliche Person bestehen.
Fälligkeit
Mit einer Fälligkeit hältst du fest, bis wann eine Aufgabe erledigt sein sollte.
Die Fälligkeit dient der Orientierung in Aufgabenansichten und auf dem Dashboard. Sie ersetzt nicht den Status der Aufgabe.
Kategorien
Kategorien strukturieren Aufgaben nach einem wiederkehrenden Themenbereich.
Die Kategorien selbst werden in den Einstellungen verwaltet:
Epics
Epics bündeln mehrere Aufgaben zu einem größeren Vorhaben. Eine Aufgabe kann einem Epic zugeordnet werden, muss aber nicht.
Epics werden zentral in den Einstellungen verwaltet:
Benutzergruppe und Sichtbarkeit
Eine Aufgabe kann einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Diese Zuordnung beeinflusst, für welche Personen die Aufgabe im vorgesehenen Berechtigungsmodell sichtbar ist.
Zusätzlich gelten weiterhin die allgemeinen Rechte zum Anzeigen und Bearbeiten von Aufgaben.
Beziehungen zwischen Aufgaben
Aufgaben können miteinander verknüpft werden. Dabei wird eine Beziehung zwischen zwei Aufgaben festgehalten, zum Beispiel wenn eine Aufgabe von einer anderen abhängt beziehungsweise diese blockiert.
Nur Aufgaben derselben Organisation, die für dich sichtbar sind, können im normalen Ablauf verknüpft werden. Eine Aufgabe kann nicht mit sich selbst verknüpft werden.