Aufgaben erstellen und bearbeiten
Aufgaben erstellen und bearbeiten
Aufgaben helfen dir, offene Punkte innerhalb deiner Organisation verbindlich festzuhalten.
Aufgabe erstellen
Wenn du das Recht zum Erstellen von Aufgaben besitzt, kannst du eine neue Aufgabe anlegen.
Dabei stehen unter anderem folgende Angaben zur Verfügung:
- Titel,
- Beschreibung,
- verantwortliche Person,
- Fälligkeit,
- Kategorie,
- Epic,
- Benutzergruppe.
Je nach Einstieg kann eine Aufgabe zusätzlich direkt einem Song, einer Probe oder einem Konzert zugeordnet werden.
Aufgabe öffnen
Öffnest du eine Aufgabe, siehst du die für dich zugänglichen Details. Die Aufgabe wird innerhalb der aktuell aktiven Organisation geladen und zusätzlich gegen deine Berechtigungen geprüft.
Aufgabe bearbeiten
Mit Bearbeitungsrecht kannst du einzelne Bereiche der Aufgabe ändern, darunter:
- Titel,
- Status,
- Beschreibung,
- Fälligkeit,
- verantwortliche Person,
- Kategorie,
- Epic,
- Benutzergruppe,
- Beziehungen zu anderen Aufgaben.
Änderungen werden erst nach dem Speichern übernommen.
Aufgabe erledigen
Der Status einer Aufgabe kann im vorgesehenen Aufgabenablauf geändert werden. Dadurch lässt sich ein offener Punkt beispielsweise als abgeschlossen kennzeichnen.
Welche Statusoptionen dir angezeigt werden, richtet sich nach der aktuellen Oberfläche und deinen Rechten.
Anhänge
Bestehende Aufgaben können Anhänge erhalten. Unterstützt werden die im Upload-Dialog zugelassenen Dokument-, Bild-, Audio-, Video-, Office- und ZIP-Dateien bis zur dort vorgesehenen Größenbegrenzung.
Anhänge können nur von Personen verwaltet werden, die die Aufgabe auch bearbeiten dürfen.
Aufgabe löschen
Zum Löschen ist ein eigenes Löschrecht erforderlich. Nach dem Löschen ist die Aufgabe im normalen Aufgabenbereich nicht mehr verfügbar.