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Ein Konzert vorab planen

BereichSchnell erledigt
Für wenChorleitungKonzertleitungVorstand

Ein Konzert vorab planen

  1. Öffne „Konzert planen“ – entweder über „Konzerte“, den Kalender oder die Schnellaktionen im Header.
  2. Starte dort eine „Neue Planung“.
  3. Gib Arbeitstitel, Idee, Zeitraum und Region ein.
  4. Wähle die möglichen Wochentage und pro Wochentag eine Startzeit.
  5. Prüfe das Bundesland für Feiertage und Schulferien.
  6. Syncanto erzeugt daraus direkt die Terminvorschläge und markiert Ferien, Ferienrand-Wochenenden, Feiertage, Brückentage, Brückentag-Wochenenden und besondere Kalendertage.
  7. Prüfe die vorgeschlagenen Termine und wähle einzelne unerwünschte Kandidaten direkt ab. Alle markierten Termine bleiben standardmäßig möglich.
  8. Die Terminabfragen werden automatisch unter „Umfragen“ angelegt; vorhandene Terminabfragen für denselben Tag werden wiederverwendet.
  9. Öffne „Terminkandidaten“ und nutze „Mit AI checken“, wenn alle Kandidaten gemeinsam auf konkurrierende öffentliche Veranstaltungen geprüft werden sollen. Der gemeinsame Check kostet 10 AI-Punkte.
  10. Vergleiche anschließend den Termin-Score. Gefundene relevante Veranstaltungen fließen direkt in die Bewertung ein.
  11. Prüfe die internen Vorschläge für Repertoire und bereits bekannte Orte. Recherchierte Locations kannst du über „In Syncanto übernehmen“ als normalen Syncanto-Ort speichern.
  12. Füge bei Bedarf mehrere Partnerensembles manuell oder aus der AI-Recherche zur Partnerliste hinzu. Öffentliche Kontaktmöglichkeiten werden soweit verfügbar mit angezeigt.
  13. Wähle den besten Termin und einen konkreten Ort.
  14. Klicke erst dann auf „Als Konzert anlegen“. Songs und vorgemerkte Partner werden in das echte Konzert übernommen.

Die Planung ist bis dahin kein reguläres Konzert und erscheint nicht als normaler Konzerttermin.

Mehr Details: Konzert vor dem Anlegen planen