Erste Schritte für Verantwortliche
Erste Schritte für Verantwortliche
Du verwaltest einen Chor, eine Band oder ein Ensemble in Syncanto? Für den Start musst du nicht jede Funktion vollständig konfigurieren.
1. Organisationsdaten prüfen
Prüfe Name, Beschreibung, Logo und öffentliche Kontaktangaben.
Wenn ihr öffentliche Konzertseiten verwenden möchtet, hinterlege außerdem das Veranstalter-Impressum.
Organisationsinformationen verwalten
2. Verantwortlichkeiten festlegen
Lege für wiederkehrende Bereiche Standard-Zuständigkeiten fest.
Dort kannst du auch automatische Aufgaben hinterlegen, zum Beispiel für GEMA, Technik oder Marketing.
Verantwortungsbereiche konfigurieren
3. Rollen und Rechte prüfen
Rollen regeln den allgemeinen Zugriff innerhalb der Organisation.
Für einzelne Proben oder Konzerte kannst du später zusätzlich terminbezogene Verantwortlichkeiten vergeben, ohne pauschale Adminrechte zu verteilen.
Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten
4. Mitglieder zur Organisation holen
Gib neuen Mitgliedern den Gruppen-Schlüssel.
Sie wählen bei der Registrierung „Bestehender Gruppe beitreten“ und warten anschließend auf die Freischaltung.
5. Erste Inhalte anlegen
Für den Einstieg reichen meist:
-
ein realer Ort,
-
eine erste Probe,
-
einige wichtige Songs,
-
ein erster Konzerttermin.
6. Das neue Dashboard nutzen
Nach der Einrichtung zeigt das Dashboard persönliche Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten.
Administratoren sehen zusätzlich einen Organisationsbereich mit Kennzahlen und Vorbereitungsständen.
7. Erstes Konzert vollständig vorbereiten
Beim Konzert kannst du nach Bedarf Setlist, Verantwortlichkeiten, Timeline, GEMA, Technik und Konzertmarketing verwenden.
Daten wieder mitnehmen
Administratoren können Organisationsdaten exportieren und die Organisation bei Bedarf dauerhaft löschen.
Organisationsdaten exportieren und Organisation löschen